Документооборот: Портфолио фрилансера Ольга Крандычева 06.07.2009, работа №15 - FL.RU
К списку работ
Ольга Крандычева
Ольга Крандычева

Документооборот

Что, на Ваш взгляд, является самым главным в эффективной работе современного предприятия? Мы полагаем, что в ответах большинства из Вас прозвучит слово «взаимодействие». Взаимодействие между специалистами одного отдела, персоналом различных подразделений, взаимодействие между используемыми видами программного обеспечения. Обеспечить реализацию этого качества наилучшим образом Вам поможет единая система корпоративного документооборота. Только представьте – заявки, которые приходят в почтовую программу, автоматически распределяются между соответствующими отделами, чтобы согласовать документ достаточно одним нажатием кнопки поставить цифровую подпись, а выставленный поставщиками счет автоматически передается в бухгалтерскую программу. У Вас больше не будет необходимости в многочисленных секретарях, работа которых заключается исключительно в переносе бумаг между кабинетами, Вам не придется ждать возвращения заместителя из командировки или отпуска, чтобы получить его подпись на срочном контракте, и, наконец, самое главное – Вы не потеряете важный документ в кипе других. Доступ к системе документооборота можно получить с Вашего персонального компьютера из любой точки Земного шара. Вы сможете всегда «держать руку на пульсе» своей компании, контролируя каждый происходящий процесс. Второй немаловажный фактор успеха – это защита. Защита конфиденциальной информации, защита от подделки важной подписи, защита от элементарной утери документа. Здесь система корпоративного документооборота