Однако, нередко сами руководители, директора, начальники сами занимаются подготовкой к командировке. Это позволяет сократить командировочные расходы и лучше ориентироваться в чужом городе. Руководитель сам заказывает билеты, бронирует гостиничный номер, выясняет, как к ней проехать, сам составляет все маршруты. Во время планирования командировки он определяет место и время встреч с должностными лицами.